Гид по цифровым приглашениям

Как собрать RSVP на мероприятие

RSVP превращает список гостей в реальное число для кейтеринга, рассадки и площадки. Проще всего сегодня — форма RSVP внутри приглашения: ответы собираются сами.

Коротко

Отправьте приглашение со встроенной формой RSVP, поставьте чёткий срок (примерно за две–три недели до события) и спрашивайте только нужное: придёт ли (да/нет), число гостей и пожелания по еде. Ответы собираются автоматически, и вы всегда видите актуальное число. RSVP включён в каждое приглашение Bjorin без доплаты.

Пошагово

  1. Отправьте приглашение со встроенным RSVPСамый простой способ — цифровое приглашение, где форма RSVP на той же странице. Одна ссылка и приглашает, и считает.
  2. Поставьте чёткий срокПопросите ответить к дате — обычно за две–три недели до события, чтобы подтвердить число с площадкой и кейтерингом.
  3. Спрашивайте только нужноеПридёт или нет, сколько человек и пожелания по еде. Коротко: каждый лишний вопрос снижает долю ответов.
  4. Отправьте одно доброе напоминаниеЗа несколько дней до срока подтолкните тех, кто не ответил. С цифровым приглашением вы просто пересылаете ту же ссылку.
  5. Смотрите на счётчикСледите за текущим числом и добейте последних сообщением или коротким звонком.

Частые вопросы

Что значит RSVP?

RSVP просит гостей подтвердить, придут ли они, чтобы вы знали число. Это французское сокращение фразы «пожалуйста, ответьте».

Когда ставить срок RSVP?

Обычно за две–три недели до события — остаётся время подтвердить число с площадкой и кейтерингом.

Что спрашивать в форме RSVP?

Придёт ли гость, сколько человек и пожелания по еде. Коротко — лишние поля снижают долю ответов.

В приглашениях Bjorin есть RSVP?

Да. RSVP встроен в каждое приглашение — готовый шаблон (15 €), индивидуальное (25 €) и авторскую историю (50 €) — без доплаты.

Готовы отправить своё?

Выберите коллекцию, расскажите детали и получите одну ссылку, которую гости откроют где угодно. Готовые шаблоны от 15 €, RSVP включён.

Смотреть коллекции